Documentation utilisateur

Cette documentation est destinée aux utilisateurs de GENEPI. Elle contient toutes les informations nécessaires à la bonne utilisation de ce logiciel.

Elle est en constante évolution : n'hésitez donc pas à revenir souvent consulter cette page.

 

Sommaire :

I - Introduction
II - Pré-requis
III - Premier lancement
IV - Connexion et déconnexion
V - Tableau de bord
VI - Gestion des utilisateurs
VII - Usages
VIII - Statistiques
IX - A propos de
X - Configuration

 

I - Introduction :

Comme expliqué dans la rubrique « Présentation », GENEPI, pour GEstion Numérique des Espaces Publics Internet, est un logiciel qui vous permet d'établir des statistiques détaillées sur la fréquentation et les activités de votre EPN.

Ses principales caractéristiques sont :

• . logiciel libre sous licence GNU GPL
• . muli-utilisateurs
• . multi-plateformes
• . multi-langages (français et anglais supportés dans la version 0.9).

A travers cette documentation, vous pourrez apprendre comment utiliser GENEPI.

Sans plus tarder, passons aux pré-requis !

 

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II - Pré-requis :

Avant de consulter cette documentation, nous vous recommandons d'avoir préalablement téléchargé et installé GENEPI.

Toutes les informations relatives à l'installation de GENEPI se trouvent ici.

Vous devez pouvoir accéder au logiciel via votre navigateur web. Si ce n'est pas le cas, la solution se trouve peut être du côté de la FAQ.

Vérifiez que les cookies sont activés sur le ou les navigateurs que vous allez utiliser pour accéder à GENEPI. Pour les activer :

 

. Sous Firefox :

Cliquer sur Outils > Options (Windows) ou bien Préférences (Linux/Mac)

Sélectionner l'onglet Vie privée

Cocher Accepter les cookies

 

. Sous Internet Explorer :

Ouvrir le menu Outils > Options internet

Choisir l'onglet Confidentialité

Cliquer sur Avancé...

Cocher la case Ignorer la gestion automatique des cookies

Cocher les cases Accepter pour les Cookies internes et Cookies tierce partie

Cocher la case Toujours autoriser les cookies de la session

 

. Sous Safari :

Ouvrir le menu Préférences

Cliquer sur l'onglet Sécurité

Cliquer sur Provenant seulement des sites consultés

 

Enfin, assurez-vous que le JavaScript est activé sur le ou les navigateurs que vous allez utiliser. Pour l'activer :

 

. Sous Firefox :

Cliquer sur Outils > Options (Windows) ou bien Préférences (Linux/Mac)

Sélectionner l'onglet Contenu

Cocher la case Activer JavaScript

Cliquer sur OK

 

. Sous Internet Explorer :

Ouvrir le menu Outils > Options internet

Choisir l'onglet Sécurité.

Sélectionner la zone Internet

Cliquer sur le bouton Personnaliser le niveau...

Dans la fenêtre Paramètres de sécurité - Zone Internet, faire défiler la liste et, sous Scripts ASP, cochez Activé

Confirmer en cliquant sur Ok

Répondre oui dans la case d'avertissement qui apparaît (Voulez-vous vraiment modifier les paramètres de cette zone ?)

Cliquer sur Ok

 

. Sous Opera :

Cliquer sur le menu Outils

Choisir Préférences.

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer sur l'onglet Avancé

Cliquer sur Contenu dans la liste de gauche

Cocher Activer le JavaScript

Cliquer sur OK

 

Cliquer sur Modifier

Choisir Préférences

Cliquer sur Sécurité dans le haut de la fenêtre

Cocher la case Activer JavaScript

Fermer la fenêtre

 

. Sous Google Chrome :

Dans la barre de menu, cliquer sur le menu Outils  (clé à molette).

Choisir Options, puis Options avancées

Cliquer sur le bouton Paramètres de contenu...

Dans la fenêtre Paramètres de contenu, cliquer sur JavaScript

Cocher l'option Autoriser tous les sites à exécuter JavaScript (recommandé)

Fermer les deux fenêtres

 

Vous êtes maintenant prết à utiliser GENEPI. C'est le moment du premier lancement !

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III - Premier lancement :

Les pages de premier lancement apparaissent lors du premier démarrage de GENEPI. Elles permettent dans un premier temps de configurer GENEPI pour qu'il puisse communiquer avec votre base de données. Ensuite, ces pages vont vous permettre de créer le premier animateur, utilisateur de l'application.

Commencez par choisir votre langue :

Image 1 - Choix de la langue

 

Vous accédez ensuite à une page de pré-requis. Nous vous conseillons de lire attentivement cette page.

Vous devez ensuite passer à la configuration de la connexion à la base de données de GENEPI.

Image 2 - Configuration de la connexion à la base de données

 

Note : tant que GENEPI ne parvient pas à se connecter à la base de données, vous resterez sur cet écran. Le passage à l'écran suivant indique donc que les paramètres de connexion à la base de données sont corrects.

Vous arrivez enfin au dernier écran de premier lancement de GENEPI : la création d'un nouvel utilisateur.

Image 3 - Création d'un utilisateur

 

Les champs Nom, Prénom et Identifiant sont obligatoires. L'utilisation d'un mot de passe est facultative mais est très fortement recommandée. Les identifiants ne sont pas sensibles à la casse, les mots de passe si.

Une fois que l'utilisateur est créé, la configuration est terminée ! Bien entendu, vous ne pouvez dorénavant plus accéder à ces pages. Vous pourrez toutefois modifier les informations entrées, via le menu de configuration.

Vous vous trouvez maintenant sur la page de connexion de GENEPI. Vous pouvez utiliser le couple identifiant/mot de passe que vous venez de créer.

 

Voyons comment se déroule la connexion !

 

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IV - Connexion et déconnexion :

Pour procéder à l'authentification qui vous permettra d'accéder à GENEPI, vous devez tout d'abord passer par la page de connexion :

Image 4 - Connexion à GENEPI

 

Pour vous connecter à GENEPI, il suffit d'entrer l'identifiant et le mot de passe que vous avez créés lors du premier lancement, ou tout autre couple créé via le menu de configuration.

Si un problème de connexion à la base de données intervient, vous obtiendrez le message suivant :

Authentification impossible. Vérifiez la connexion à la base de données.

Si vous obtenez ce message, cela signifie que GENEPI n'a pas été en mesure de se connecter à votre base de données. Dans ce cas, contactez l'administrateur de votre espace.

Si votre couple identifiant/mot de passe est inexistant ou incorrect, vous obtiendrez le message suivant :

Identifiant ou mot de passe incorrect. Réessayez s'il vous plaît.

 

Dans ce cas, rentrez à nouveau votre identifiant et votre mot de passe. Attention, toutes les tentatives de connexion infructueuses sont enregistrées dans le fichier de log error.log.

Si votre couple identifiant/mot de passe est correct, vous êtes redirigé sur le tableau de bord, qui est la page d'accueil de GENEPI. Vous êtes alors connecté. Ce succès est enregistré dans le fichier de log info.log.

Pour vous déconnecter, il vous suffit de cliquer sur le bouton « déconnexion » présent en haut à droite de la page :

Image 5 - Déconnexion de GENEPI

Une fois déconnecté, vous ne pourrez plus revenir sur GENEPI sans repasser par l'authentification.

 

Vous vous trouvez maintenant sur le tableau de bord. Voyons ce qu'il nous offre.

 

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V - Tableau de bord :

La page d'accueil de GENEPI correspond au tableau de bord, qui est une page affichant des « statistiques instantanées » ayant pour référence le mois en cours.

Image 6 - Tableau de bord de GENEPI

 

Sur cette page, vous pouvez retrouver les informations suivantes :

• . Total des usages : nombre d'imputations réalisées au sein de l'EPI durant le mois en cours
• . Visiteurs uniques : nombre de visiteurs ayant fréquenté l'espace, sans doublon
• . Visiteurs réguliers : nombre d'utilisateurs ayant réalisé plus d'un usage durant le mois en cours
• . Total de la caisse : total du prix des imputations réalisées
• . Nombre d'abonnements valides au début et à la fin du mois (la différence des deux donne le nombre d'abonnements qui vont expirer durant le mois en cours)
• . Informations sur les utilisateurs, par catégorie : total des usages et temps total des usages par par catégorie de public. Seuls les usages de type « Service unitaire » ont une durée. Ainsi, seuls les usages de ce type entrent en considération dans le calcul du temps total.

Ce tableau de bord est accessible aussi bien pour les animateurs que pour les visualiseurs.

 

Voyons maintenant comment gérer les utilisateurs.

 

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VI - Gestion des utilisateurs :

 

Le module de gestion des utilisateurs n'est accessible que pour les animateurs. Ce module vous permet de :

• . avoir une liste de tous les utilisateurs (ou usagers de l'EPI)
• . avoir une liste de tous les abonnés de l'EPI (un abonné est un utilisateur à qui un animateur a imputé au moins un abonnement)
• . avoir une liste de tous les non-abonnés de l'EPI
• . accéder à la fiche d'un utilisateur
• . ajouter/modifier/suppri mer un utilisateur
• . anonymiser les usages
• . gérer les comptes.

Image 7 - Page d'accueil du module Utilisateurs

 

Nous allons ici détailler certaines de ces fonctionnalités.

Dans les listes des utilisateurs (tous, abonnés, non-abonnés), un clic sur une des entrées permet d'accéder à la fiche d'un utilisateur. Cette fiche recense l'ensemble des informations relatives à l'utilisateur concerné (informations personnelles, liste des comptes, liste des abonnements).

Pour ajouter un nouvel utilisateur, vous disposez de deux possibilités :

• . clic sur « Nouveau » dans la liste de tous les utilisateurs
• . clic sur « Ajouter un utilisateur » dans le menu de gauche (que l'on nomme « menu secondaire »).

Vous arrivez alors au formulaire de création d'un nouvel utilisateur. Les informations suivies d'un astérisque sont obligatoires.

NB : Le choix de la ville d'un utilisateur est basé sur une « autocomplétion ». Cela évite les doublons au niveau du nom d'une ville (ex: Saint-Etienne et Saint Etienne) qui pourraient fausser les statistiques.

Dans sa version 0.9, GENEPI connaît les villes des pays suivants :

• . France
• . Belgique
• . Royaume-Uni
• . Italie
• . Espagne
• . Portugal
• . Luxembourg
• . Allemagne.

Si vous enregistrez un utilisateur venant d'un pays qui n'appartient pas à cette liste, son adresse ne sera pas mémorisée.

Si vous souhaitez enrichir la base de données des villes, rendez-vous dans la rubrique Participer.

Pour modifier un utilisateur, il faut afficher sa fiche puis cliquer sur « Modifier ». Toutes les informations relatives à cet utilisateur sont alors modifiables. Les informations relatives à l'utilisateur seront mises à jour après un clic sur « Sauvegarder ».

Pour supprimer un utilisateur, il faut afficher sa fiche puis cliquer sur « Modifier ». En bas du formulaire recensant toutes ses informations, cliquez sur « Supprimer ... ». Toutes ses informations personnelles sont supprimées, ses usages sont anonymisés mais gardés en mémoire (à des fins statistiques). L'utilisateur n'apparaît plus dans la liste des utilisateurs.

De plus, il est possible d'anonymiser tous les usages ayant eu lieu aprés une certaine période. Vous pouvez choisir une des périodes suivantes :

• . usages datant de plus de trois mois
• . usages datant de plus de six mois
• . usages datant de plus d'un an
• . usages datant de plus de deux ans.

Après un clic sur confirmer, tous les usages sont anonymisés : ils sont alors gardés en mémoire (à des fins statistiques), mais il n'est plus possible de savoir à quel utilisateur a été imputé tel acte.

Un clic sur le bouton « Aide » entraîne l'ouverture d'une boîte de dialogue qui donne des informations complémentaires sur l'action d'anonymisation.

Cette action est enregistrée dans le fichier de log info.log.

Une autre fonctionnalité de ce module est la gestion des comptes, qu'ils soient monétaires ou non.

Un compte est un compteur qui permet à un utilisateur qui permet de disposer d'une certaine somme avec une unité. L'animateur pourra alors décrémenter ce compte en fonction des usages d'un utilisateur.

Par exemple, un utilisateur peut disposer d'un compte « Impression » de 50 feuilles. A la suite de l'impression de 10 feuilles par cet usager, l'animateur va décrémenter son compte de 10 unités, qui possédera une nouvelle valeur de 40 feuilles.

Après un clic sur « Gérer les comptes », vous avez accès à la liste de tous les comptes, avec leur valeur et le nom du possesseur.

Pour supprimer un compte, il faut checker la boîte située en début de ligne.

Il est possible de supprimer plusieurs comptes à la fois.

A la suppression d'un compte, une boîte de dialogue vous rappelle à qui appartient ce compte (il peut avoir plusieurs possesseurs).

Une fois que le compte est supprimé, il n'apparaît plus dans la liste des comptes et l'utilisateur ne peut plus s'en servir. De plus, sa valeur est perdue.

La dernière fonctionnalité du module de gestion des utilisateurs est la possibilité d'exporter les adresses e-mail d'un ou de plusieurs utilisateurs sélectionnés.

Pour sélectionner un utilisateur, il suffit de cliquer dans la case correspondante à cet utilisateur.

Note : Seuls les utilisateurs qui possédent une adresse e-mail peuvent être sélectionnés.

Les adresses e-mail des utilisateurs sélectionnés apparaissent alors dans un cadre situé en-dessous du tableau des utilisateurs. Il est aussi possible d'exporter ces adresses dans un fichier texte. Pour cela, cliquez sur "Exporter les adresses e-mail".

Vous connaissez maintenant l'ensemble des fonctionnalités du module de gestion des utilisateurs. Il est temps de passer aux usages !

 

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VII - Usages :

 

Le module de gestion des usages n'est accessible que pour les animateurs. Ce module vous permet de :

• . imputer des actes à des utilisateurs, afin d'enregistrer leurs usages au sein de l'EPI
• . afficher un historique de toutes les imputations réalisées au sein de l'EPI.

 

Image 8 - Page d'accueil du module Usages

 

Avant de lire la suite, il est conseillé d'avoir créé des actes prédéfinis et de leur avoir fixé un prix. Pour cela, allez dans le menu de configuration.

Après un clic sur « Usages », vous avez accès à la liste de tous les utilisateurs avec leur nom et prénom, leur âge et leur catégorie de public.

Un clic sur le nom/prénom d'un utilisateur entraîne l'affichage de la fiche utilisateur présentée plus tôt.

La sélection « par checkbox » d'un ou de plusieurs utilisateurs, suivi d'un clic sur « Ajouter », crée un nouveau tableau contenant seulement les utilisateurs sélectionnés.

Vous pouvez ensuite supprimer des utilisateurs de cette liste en les sélectionnant par checkbox et en cliquant sur « Supprimer ».

Dans la première liste des utilisateurs, il est aussi possible de sélectionner un utilisateur par « sélection rapide ». Dans ce cas, l'utilisateur est placé dans le second tableau et l'utilisateur arrive directement au tableau de sélection d'une catégorie de public, sauf si l'utilisateur a déjà une catégorie de public. Dans ce cas, l'utilisateur arrive directement au tableau de sélection d'un acte.

Lors d'une sélection par checkbox, après un clic sur « Ok », trois cas se distinguent :

• . cas de la sélection d'un seul utilisateur : dans ce cas, le comportement est le même que lors d'une « sélection rapide »

• . cas de la sélection de plusieurs utilisateurs ayant tous la même catégorie de public : dans ce cas, l'utilisateur arrive directement sur le tableau de sélection d'un acte

• . cas de la sélection de plusieurs utilisateurs ayant des catégories de public différentes : dans ce cas, l'utilisateur doit choisir une catégorie de public pour tous ces utilisateurs. Il arrive donc au tableau de sélection d'une catégorie de public.

 

 

Un clic sur le bouton « Imputer un acte » dans la fiche d'un utilisateur (dans le menu de gestion des utilisateurs) ou un clic sur le bouton « Choisir »  dans la fiche d'un utilisateur (dans le menu de gestion des usages) entraîne le même comportement que lors d'une sélection rapide :

• . si l'utilisateur a une catégorie de public, vous arrivez directement sur le tableau de sélection d'un acte

• . sinon, vous devez choisir une catégorie de public.

Un clic sur la « Sauvegarder et imputer un acte » dans le formulaire d'un utilisateur entraîne le même comportement que lors d'une sélection rapide :

• . si l'utilisateur a une catégorie de public, vous arrivez directement sur le tableau de sélection d'un acte

• . sinon, vous devez choisir une catégorie de public.

Une fois que vous avez sélectionné un ou plusieurs utilisateurs et une catégorie de public, vous devez choisir l'acte à imputer à ce ou ces utilisateurs.

Cinq types d'actes sont alors proposés :

• . Abonnements

• . Services unitaires : initiation, libre-service, etc.

• . Services multiples : services conduisant à l'ouverture d'un compte, pouvant être partagé entre différents utilisateurs

• . Achats

• . Transactions sur un compte : permettent d'incrémenter ou de décrémenter un compte.

Seuls les actes pour lesquels un prix a été fixé pour la catégorie de public choisie sont proposés.

Après un clic sur un de ces actes, un nouveau formulaire apparaît. De nombreuses informations sont déjà pré-remplies mais il est tout à fait possible de les modifier.

Note : Pour un acte de type « Transaction sur un compte », deux possibilités s'offrent à vous. La première est le « rechargement » d'un compte, qui consiste à rajouter des unités à ce compte. Cela a un coût pour l'usager. La deuxième est le « débit » d'un compte, qui consiste à décrémenter un compte. Cette opération est gratuite pour un usager.

Note 2 : A l'imputation d'un acte de type Abonnement, la catégorie de l'utilisateur ayant reçu l'imputation n'est pas modifiée. Vous devez le faire « à la main », dans l'écran qui suivra l'imputation d'un abonnement.

Seuls les comptes monétaires permettent de régler un usage.

Après un clic sur « Sauvegarder », l'acte est imputé à ou aux utilisateurs sélectionnés auparavant. Il apparaît alors dans l'historique des usages.

Après un clic sur « Historique des usages », vous avez accès à un tableau recensant l'ensemble des usages qui ont été imputés dans votre EPI, avec les informations suivantes :

• . date

• . animateur (apparaît ou pas en fonction des paramètres définis dans le menu de configuration)

• . nom de l'acte

• . utilisateur ayant subi l'imputation

• . prix.

Un clic sur une des entrées de ce tableau donne à l'utilisateur des informations plus précises sur cet usage (bâtiment, salle, moyen de paiement, etc.).

Vous pouvez alors supprimer des usages, qui n'apparaîtront plus dans l'historique des usages et qui ne seront plus utilisés dans les statistiques.

Après la sélection par checkbox d'un ou plusieurs usages et un clic sur « Supprimer », une boîte de dialogue vous rappelle le danger de cette action. En cas de confirmation, ce ou ces usages sont supprimés. Ils n'apparaissent plus dans l'historique.

Note : Dans le cas de la suppression des usages, nous pouvons noter deux cas particuliers :

• . Dans le cas de la suppression d'un usage de type Abonnement, l'utilisateur ne disposera plus de cet abonnement : il n'apparaît plus dans la fiche d'un utilisateur. Cependant, sa catégorie de public ne sera pas modifiée. Vous devrez le faire « à la main ».

• . Dans le cas de la suppression d'un usage de type Service multiple, seule l'imputation sera supprimée, pas le compte. Pour supprimer un compte, vous devez passer par le menu Utilisateurs/Gérer les comptes.

 

 

 

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VIII - Statistiques :

 

Le module de statistiques est accessible à tous les utilisateurs. Ce module vous permet de :

• . obtenir des statistiques détaillées (sexe, tranche d'âge, pays/villes, jour/horaire, catégorie de public, acte, CSP, bâtiment/salle/ordinateur, type de connexion, moyen de connaissance), d'un point de vue quantitatif et temporel. Pour chaque tableau, la valeur maximale apparaît en rouge et la valeur minimale en bleu (le « 0 » est excepté)
• . générer un bilan quantitatif (même critères que précédemment, mais avec un découpage par acte. Seules les informations quantitatives sont conservées.)
• . générer un bilan temporel (même critères que précédemment, mais avec un découpage par acte. Seules les informations temporelles sont conservées.)
• . obtenir l'état de la caisse. Pour chaque tableau, la valeur maximale apparaît en rouge et la valeur minimale en bleu (le « 0 » est excepté)
• . exporter ces informations vers quatre formats (PDF, CSV, XLS, ODS).

 

Image 9 - Page d'accueil du module de statistiques

 

La page d'accueil du module de statistiques est la page des statistiques détaillées. Vous devez tout d'abord choisir une période, puis cliquer sur « Confirmer ». Les statistiques détaillées s'affichent alors.

Si vous passez à la page de « Bilan quantitatif », vous pouvez voir que la durée choisie plus tôt a été conservée. Après avoir cliqué sur « Confirmer », un nouvel onglet s'ouvre dans le navigateur et affiche le bilan quantitatif.

Si vous passez à la page de « Bilan temporel», vous pouvez voir que la durée choisie plus tôt a été conservée. Après avoir cliqué sur « Confirmer », un nouvel onglet s'ouvre dans le navigateur et affiche le bilan temporel.

Si vous passez à la page d'exportation, vous pouvez exporter l'une de ces quatre exportations vers l'un des quatre formats d'exportation proposés.

Le CSV est destiné à tous types de tableurs (aucune mise en forme).

Le PDF peut être ouvert par Adobe Reader ou tout autre outil de visualisation de documents PDF.

Le XLS est destiné au tableur Excel de Microsoft.

Le ODS est destiné au tableaur OpenOffice Calc.

Note : L'exportation des bilans (quantitatifs ou temporels) au format PDF est grandement déconseillé, pour des raisons de lisibilité.

Vous pouvez alors récupérer ces statistiques sur votre disque dur, au format désiré.

 

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IX - A propos de :

Après un clic sur « A propos de », vous avez accès à une boîte de dialogue recensant des informations relatives à GENEPI.

Image 10 - A propos de

Cet écran est disponible pour tous les utilisateurs de l'application.

 

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X - Configuration :

Le module de gestion de la configuration de GENEPI n'est accessible que pour les animateurs. Ce module vous permet de :

• . créer/modifier/supprimer des actes prédéfinis

• . fixer un prix à ces actes

• . gérer les modérateurs (animateurs et visualiseurs, qui sont les utilisateurs de GENEPI)

• . gérer la structure (structure, bâtiment, salle, ordinateur, financeur)

• . gérer les paramètres (paramètres propres à chaque animateur, insertion dans des listes, paramètres de la base de données)

• . gérer les plugins (ajout ou suppression de plugins supplémentaires, et vérifications de l'état des dépendances des modules installés)

• . exporter un log, résumant les informations relatives à la configuration de GENEPI.

 

Image 11 - Page d'accueil du menu de configuration

 

Le menu « Gérer les actes » vous permet de créer, visualiser, modifier ou supprimer des actes de quatre types :

• . Abonnements
• . Achats
• . Services unitaires
• . Services multiples.

La page d'accueil dresse cinq listes :

• . liste de tous les actes prédéfinis
• . liste des abonnements prédéfinis
• . liste des achats prédéfinis
• . liste des services unitaires prédéfinis
• . liste des services multiples prédéfinis.

Après un clic sur « Nouveau » dans l'onglet Abonnements, vous arrivez au formulaire de création d'un nouvel acte prédéfini de type abonnement. Après un clic sur « Sauvegarder », une boîte de dialogue résume l'ensemble des informations que vous avez entrées.

Le nouvel abonnement apparaît dans la liste des abonnements prédéfinis.

Après un clic sur « Nouveau » dans l'onglet Achats, vous arrivez au formulaire de création d'un nouvel acte prédéfini de type achat. Après un clic sur « Sauvegarder », une boîte de dialogue résume l'ensemble des informations que vous avez entrées.

Le nouvel achat apparaît dans la liste des achats prédéfinis.

Après un clic sur « Nouveau » dans l'onglet Services unitaires, vous arrivez au formulaire de création d'un nouvel acte prédéfini de type service unitaire. Après un clic sur « Sauvegarder », une boîte de dialogue résume l'ensemble des informations que vous avez entrées.

Le nouveau service unitaire apparaît dans la liste des services unitaires prédéfinis.

Après un clic sur « Nouveau » dans l'onglet Services multiples, vous arrivez au formulaire de création d'un nouvel acte prédéfini de type service multiple. Après un clic sur « Sauvegarder », une boîte de dialogue résume l'ensemble des informations que vous avez entrées.

Le nouveau service multiple apparaît dans la liste des services multiples prédéfinis.

Un clic sur une des entrées de la liste de tous les actes prédéfinis ou de la liste des actes prédéfinis d'un seul type permet à l'utilisateur de modifier certaines informations de cet acte.

Une fois qu'un acte prédéfini est créé, vous devez lui fixer un prix. Pour cela, vous devez utiliser la « matrice des prix ». Cette matrice permet de fixer un prix pour une catégorie de public et un acte prédéfini.

Image 12 - Matrice des prix

Les chiffres avec virgule ou point sont acceptés. Attention, les modifications ne sont prises en compte qu'après un clic sur « Confirmer ». Un clic sur le bouton Aide conduit à l'affichage d'une boîte de dialogue expliquant le fonctionnement de la « matrice des prix ».

Le menu de gestion des modérateurs vous permet de créer des utilisateurs de GENEPI de deux types : administrateur et visualiseur. Dans la version 0.9 de GENEPI, seuls trois éléments sont accessibles pour un visualiseur :

• . Tableau de bord
• . A propos de
• . Statistiques.

Une fois que vous avez créé un nouveau modérateur, il peut accéder à GENEPI. Il faut alors lui donner son identifiant et son mot de passe.

Vous pouvez aussi supprimer un modérateur qui a été créé auparavant. Attention, il est impossible de s'auto-supprimer.

Le menu de gestion de la structure vous permet de modifier les informations relatives à votre EPI, d'entrer vos bâtiments, vos salles et vos ordinateurs. Ces informations seront utilisées lors de la génération des statistiques, pour connaître le nombre d'usages ayant eu lieu sur un ordinateur en particulier, par exemple. Nous vous recommandons donc de bien remplir cette partie.

Image 13 - Gestion de la structure

 

Chaque salle peut être associée  un bâtiment et chaque ordinateur peut être associé à une salle.

De plus, il est possible de définir un bâtiment, une salle et un ordinateur par défaut, via le menu de gestion des paramètres. Ces paramètres seront propres à chaque animateur.

Enfin, le menu de gestion de la structure vous permet d'ajouter et de supprimer des financeurs de l'EPI.

Un autre menu du module de configuration est la gestion des paramètres. Ces paramètres sont propres à chaque animateur. Par le premier onglet, vous pouvez régler :

• . le bâtiment par défaut
• . la salle par défaut
• . l'ordinateur par défaut
• . le nombre d'entrées à afficher dans chaque tableau
• . si vous voulez que vos actions soient enregistrées ou non
• . la langue que vous souhaitez utiliser
• . la devise utilisée
• . le port PostgreSQL et MySQL que vous souhaitez utiliser.

Image 14 - Réglage des paramètres propres à chaque animateur

 

Le second onglet, nommé « Listes », vous permet d'ajouter et supprimer des entrées dans les listes suivantes :

• . Catégories de public
• . Unités
• . Moyens de connaissance
• . Catégories socio-professionnelles
• . Systèmes d'exploitation
• . Familles de système d'exploitation
• . Moyens de paiement.

Il vous est aussi possible de choisir l'ordre des entrées à l'intérieur de ces listes.

Attention, il est fortement déconseillé de supprimer les méthodes de paiement 'Compte' et 'Gratuit' dans la liste des moyens de paiement, car ils sont nécessaires au bon fonctionnement de GENEPI.

Le dernier onglet, nommé « Système », vous permet de modifier les paramètres de connexion à la base de données et d'avoir un rapide résumé des informations système.

Un autre menu du module de configuration est la gestion des plugins. Les plugins sont des modules supplémentaires qui peuvent être rajoutés à GENEPI.

Image 15 - Table des modules activés

 

Le premier onglet de ce menu est un tableau qui recense l'ensemble des modules activés. Par défaut, seuls les modules non obligatoires sont affichés. Dans sa version 0.9, GENEPI n'a qu'un seul module non obligatoire : le module de statistiques. Ce tableau donne aussi une description du module, sa version et le nom de son entrée dans le menu.

Le second onglet de ce menu est un tableau qui recense l'état des dépendances de chaque module. Par défaut, seuls les modules non obligatoires sont affichés. Si une dépendance n'est pas satisfaite, elle apparaîtra en rouge, et le module ne sera pas installé.

Le premier onglet de ce menu est un tableau qui recense l'ensemble des modules activés. Par défaut, seuls les modules non obligatoires sont affichés. Dans sa version 0.9, GENEPI n'a qu'un seul module non obligatoire : le module de statistiques. Ce tableau donne aussi une description du module, sa version et le nom de son entrée dans le menu.

Le second onglet de ce menu est un tableau qui recense l'état des dépendances de chaque module. Par défaut, seuls les modules non obligatoires sont affichés. Si une dépendance n'est pas satisfaite, elle apparaîtra en rouge, et le module ne sera pas installé.

Le dernier onglet de ce menu vous permet d'ajouter et de supprimer des plugins. Afin de pouvoir être ajouté, un plugin doit se trouver au bon endroit dans l'arborescence de GENEPI. Vous pouvez choisir s'il doit appararaître dans le menu ou non. Si vous êtes intéressé par le développement d'un module supplémentaire pour GENEPI, nous vous conseillons de lire la documentation développeur.

Enfin, le dernier menu du module de configuration vous permet d'exporter un rapport au format texte de l'état de l'application :

• . informations portant sur le serveur
• . informations portant sur la base de données
• . informations portant sur le client
• . informations portant sur l'état des modules et leurs dépendances.

Image 16 - Exportation des logs

 

Après un clic sur « Plus », vous pouvez aussi afficher le résultat de la commande php_info(), qui donne de façon détaillée de nombreuses informations serveur.

Cette documentation utilisateur est maintenant terminée. Nous espérons que vous apprécierez l'utilisation de GENEPI.

Si vous ne trouvez pas l'information désirée, nous vous conseillons de visiter la FAQ, ou de poser une question.

 

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